各有关单位：
为提升大型仪器设备开放共享工作与成效，为师生提供便捷的共享服务，学校大型仪器设备开放共享系统已完成升级，基于i北理的开放共享移动端也即将上线试运行。为做好相关准备工作，根据《国家重大科研基础设施和大型科研仪器开放共享管理办法》（国科发基〔2017〕289号）及《开云.彩票(kaiyun)官方网站仪器设备开放服务管理办法（试行）》（校发〔2013〕71号）要求，现组织开展大型仪器设备开放共享相关数据收集工作，现就有关事项通知如下:
一、填报管理员信息
请各单位于12月22日前指定单位管理员并填报《学院管理员信息表》（附件1）。学院管理员负责大型仪器设备开放共享系统内该单位相关审批工作，拥有审批及修改权限。同时填报单位分管单位领导基础信息，单位分管领导审批该单位的仪器设备开放申请及协议签署。
二、填报设备开放信息
请各单位组织梳理本单位大型仪器设备开放共享情况，填报《单位设备开放数据表》（附件2），详细填写说明见附件内要求。本次填报是对大型仪器设备开放信息的系统梳理，未开放设备可借此机会纳入开放范围，已开放设备也可通过本次填报调整相关需求，各单位设备开放情况及收费标准以本次上报为准。原线下仪器设备开放申请流程，后续将统一转为线上办理。
三、填写注意事项
1、开放标准与收费：开放共享的设备应涵盖单台（套）价值40万元（含）以上的教学科研仪器设备（涉密或执行特殊科研任务设备除外）；鼓励单台（套）价值40万元以下的仪器设备加入共享，并明确收费标准。收费标准应符合《开云.彩票(kaiyun)官方网站仪器设备开放服务管理办法（施行）》。相关收费有国家主管部门统一定价的，按照国家标准执行，自行定价的需经由至少3位副高职以上人员审定。收费标准可参考一下公式：收费标准（元/样、元/小时）=仪器设备年运行成本/本年度所测试的样品数或机时数。请分别列明仪器运行的各项成本，包括水、电、气、试剂、标样、耗材、易损件、日常维护费用及所占场地成本，同时说明年测试样品数和机时数（可估算）；校外收费标准（元/样、元/小时）=仪器设备运行成本+税费+服务费+折旧费。
2、开放收费账号：每台开放申请仪器设备，需填写对应的收款经费号（专用于开放共享的经费卡号）。若有调整，可通本次信息收集进行更新。后续线上系统将逐步实现与财务对接，请务必确保账号数据准确。建议各单位可通过本次信息收集梳理好学院经费卡情况，若有开设独立核算账户需求，学院可提交《开放服务独立核算账户申请表》一并申请。
3、设备信息：设备名称、设备编号、设备负责人等信息，已与固定资产系统同步并内置在各单位初始表格中。为方便开放共享，设备负责人可在本次《设备开放信息表》内指定设备联系人，设备联系人权限等同设备负责人。
4.为方便测试服务费用支付，可根据需要填写用户付款卡信息（附件3），若填写，则可直接预制在系统内；若暂不便收集，后续付款人可在应用系统内自行设置。
四、工作要求
1.请各单位及时组织填报信息，并完成数据信息的汇总审核工作，确保各项数据填报，无缺项漏项。填报结果经各学院汇总、审核后，单位分管领导签字并加盖学院公章（建议以学院为单位统一附上3位专家审核签字）。
2.所有纳入开放服务的仪器设备收费标准，均需通过网上公示。本次提交的开放共享数据信息，将在提交后作为仪器设备开放共享申请统一进行公示。请各单位按时提交，2026年开放共享申请、费用调整、结算等流程升级为i北理线上办理。
3.管理员信息（附件1）提交截止时间为12月22日，各学院管理员确定后i北理私信各单位设备开放数据模板，单位设备开放数据（附件2）、用户付款卡信息（附件3）提交截止时间为1月13日下班前。电子版发送至zsc_z@bit.edu.cn, 纸质版材料需经分管领导签字并加盖单位公章后，提交至中教102室。
本次收集的大型仪器设备数据，将作为后续开放共享及评价考核工作开展的重要依据。
未尽事宜，请与资产与实验室管理处平台设备室联系。
联系人：张老师、李老师，68912610-8002、68912367-8002。
附件：1. 学院管理员信息表
2. 各单位设备开放数据
3. 用户付款卡信息
资产与实验室管理处
2025年12月16日
